Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti i Uredbom o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku, propisana je obaveza elektronskog arhiviranja 1. januara 2024. godine za sva pravna i fizička lica, stvaraoce i/ili imaoce dokumentarnog materijala. U praksi ovo znači da svako pravno i fizičko lice, koje ili generiše elektronski potpisan dokument ili prima elektronski potpisana dokumenta, mora da ih čuva na način propisan ovom uredbom.

Za potrebe realizacije treninga angažovali smo predstavnike kompanije Inception doo koja je prvi pružalac kvalifikovane usluge od poverenja elektronskog čuvanja dokumenata. Predavači će na osnovu praktičnih primera objasniti obavezu čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala.   

Način realizacije treninga - hibridni model: online ili uživo u Trening centru PKT (na 36. spratu West 65 Tower) – po izboru učesnika, uz napomenu da je broj mesta za praćenje predavanja iz Trening centra ograničen na 24.

PROGRAM PREDAVANJA

• Opšti pojmovi i privredni subjekti na koje se Zakon o arhivskoj građi i Uredba odnose
• Pripisane obaveze
• Kreiranje obaveznih internih akata
• Iskazivanje podataka u novom Obrascu AK
• Lista kategorija dokumentarnog materijala
• Rokovi čuvanja dokumentarnog materijala i arhivske građe
• Obaveze u vezi sa elektronskim dokumentima
• Osnovni pojmovi o elektronskom dokumentu: potpis, pečat, vremenski žig
• Šta je usluga kvalifikovanog elektronskog čuvanja dokumenata
• Koja dokumenta se moraju čuvati na zakonom propisan način
• Koja dokumenta se mogu čuvati na zakonom propisan način
• Sa kojim propisima je usklađena usluga kvalifikovanog elektronskog čuvanja
• Praktični primeri
• Prijava na sistem
• Lista kategorija
• Rokovi čuvanja
• Način prilaganja i pripreme dokumenta
• Skenirana dokumenta i kvalifikovano elektronsko čuvanje
• Implikacije korišćenja usluge kvalifikovanog elektronskog čuvanja dokumenata u slučaju digitalizacije

Realizacija treninga podrazumeva predavanje sa PPT prezentacijom, diskusiju i odgovore na pitanja, a za učesnike u Trening centru jedinstven pogled sa 36. sprata i posluženje (zdrava hrana i topli napici).