Primena Zakona o fiskalnim kasama u uslovima vanrednog stanja (u slučaju rada od kuće ili prekida obavljanja delatnosti)

U okolnostima vanrednog stanja, pojedini subjekti svoj rad organizuju tako što zaposlene upućuju da rade od kuće, dok su neki drugi prinuđeni da obustave obavljanje delatnosti u maloprodajnom ili ugostiteljskom objektu. U takvim okolnostima se kod obveznika evidentiranja prometa preko registrovanih fiskalnih kasa nameće pitanje štampanja dnevnih izveštaja u skladu sa Zakonom o fisklanim kasama (u nastavku: Zakon).

Dnevni izveštaj je fiskalni dokument koji je obveznik dužan da formira i štampa jednom dnevno, na kraju rada, uz podsećanje da obaveza štampanja dnevnog izveštaja postoji i kada nije bilo prometa u toku radnog dana. Ukoliko je radno vreme promenjeno, kraj rada nastaje istekom novog radnog vremena.  

Periodični izveštaj je fiskalni dokument koji je obveznik dužan da formira i štampa na kraju rada, poslednjeg dana svakog poreskog perioda (a može ga po potrebi formirati i štampati i u kraćim vremenskim periodima), u kome se evidentiraju totali prometa dobara i usluga iz svih fiskalnih isečaka sačinjenih u zadatom izveštajnom periodu (član 14. stav 1. Zakona).

Zakonom nije propisan izuzetak od obaveze formiranja i štampanja navedenih izveštaja u uslovima vanrednog stanja, što znači da takva obaveza i dalje postoji, pa treba sagledati moguća rešenja.   

Obveznik koji nastavlja da obavlja delatnost tako što zaposlene upućuje da rade od kuće, što znači da u mestu gde se nalazi fiskalna kasa nema radno angažovanih lica (npr. obveznik koji vrši prodaju stanova), prema našem mišljenju može da primeni dve opcije, i to:

1) prva opcija je da neko od zaposlenih svaki dan dolazi u firmu i štampa dnevni izveštaj;  

2) druga opcija je da se nabavi mobilna fiskalna kasa koju bi neko od zaposlenih koristio za štampanje dnevnih izveštaja dok radi od kuće, uz obavezu da se mobilna fiskalna kasa periodično priključuju na terminal za daljinsko očitavanje koji se nalazi u sedištu privrednog društva (period priključivanja definiše Poreska uprava preko komandi koje zadaje terminalu za daljinsko očitavanje).

Više detalja o navedenim opcijama na www.porezionline.rs. 

Kada je reč o preduzetnicima koji privremeno prekidaju (odjavljuju) obavljanje delatnosti u skladu sa odredbama člana 90. Zakona o privrednim društvima, a imaju fiskalizovanu fiskalnu kasu mogu da prekinu obavljanje delatnosti bez njene defiskalizacije. Međutim, u tom slučaju imaju obavezu da u skladu sa odredbama člana 13. Zakona, formiraju i štampaju jednom dnevno dnevni izveštaj.

Imajući u vidu da postojanje ovakve obaveze predstavlja nepotrebno opterećenje obveznika i da stvara rizik od eventualnog prekršaja ako obveznik nekada zaboravi da odštampa dnevni izveštaj, savetujemo da se u slučaju prekida obavljanja samostalne delatnosti izvrši (privremena) defiskalizacija fiskalne kase shodnom primenom procedure koja je predviđena za slučajeve prestanka obavljanja delatnosti. Ova procedura je propisana odredboma člana 18. Pravilnik o postupku fiskalizacije, sadržaju evidencije o ovlašćenim servisima i serviserima i izgledu, sadržaju i načinu vođenja dosijea i servisne knjižice fiskalne kase (u nastavku: Pravilnik).

Rešenja koja su ovde navedena važe i za privredna društva koja faktički neće obavljati delatnost, zbog gubitka prihoda za vreme vanrednog stanja, bez formalnog brisanja iz registra APR-a (npr. privremeno zatvaranje lokala).